Ringkasan yang menunjukkan proses dan tatacara tuntutan waris tanah melalui perintah Jadual 3 di Sabah, bermula dari fasa permohonan sehinggalah proses akhir pemindahan hak milik (transmisi) di Jabatan Tanah dan Ukur (JTU) Sabah:
MULA
↓
Langkah 1: Pemuafakatan dan Pelantikan
Pentadbir (Wasi)
Waris-waris mengadakan perbincangan keluarga untuk
bermuafakat dan bersetuju melantik seorang Pentadbir yang amanah bagi mewakili
mereka dalam urusan mahkamah dan pentadbiran tanah.
↓
Langkah 2: Pengumpulan dan Penyediaan
Dokumen
Pentadbir menyediakan himpunan dokumen yang lengkap
termasuk Sijil Kematian, dokumen pengenalan diri waris-waris, bukti pemilikan
harta (geran tanah berdaftar), afidavit sokongan, serta surat iringan/notis
permohonan.
↓
Langkah 3:
Pendaftaran Kes di Mahkamah / Tribunal
yang Tepat
Permohonan didaftarkan di institusi yang mempunyai
bidang kuasa. Bagi harta orang Islam, ia difailkan di Mahkamah Tinggi atau
Rendah Syariah (bergantung jika nilai harta melebihi atau kurang daripada RM
300,000). Manakala untuk harta Anak Negeri atau harta kecil yang lain, ia
difailkan di Mahkamah Anak Negeri atau Pejabat Penolong Pemungut Hasil Tanah
(PPHT).
↓
Langkah 4: Sidang Sebutan Kes Pertama
Dalam tempoh 14 hingga 21 hari selepas pendaftaran,
kes akan dipanggil di hadapan Pendaftar, Hakim, atau Pemungut Hasil Tanah untuk
penelitian awal bagi memastikan dokumen lengkap dan tiada halangan prosedur.
↓
Langkah 5: Perbicaraan Pusaka &
Penentuan Kaedah Agihan
Mahkamah bersidang untuk menentukan hak waris.
Pembahagian boleh diputuskan mengikut formula perundangan yang ketat (seperti
Faraid bagi orang Islam atau Undang-undang Adat) ataupun melalui persetujuan
bersama secara muafakat (Takharuj). Kehadiran semua waris (atau melalui borang
persetujuan bertulis) adalah wajib.
↓
Langkah 6: Tempoh Hak Rayuan
Satu tempoh bertenang mandatori selama 14 hari
diberikan bermula dari tarikh keputusan dibacakan bagi membolehkan mana-mana
waris atau pihak berkepentingan memfailkan notis rayuan atau bantahan jika
tidak berpuas hati.
↓
Langkah 7: Pengeluaran Perintah Rasmi
(Jadual 3 / Borang 3)
Setelah tempoh 14 hari tamat tanpa bantahan,
tribunal akan memuktamadkan keputusan dan secara rasmi mencetak dan
mengeluarkan instrumen perundangan Perintah Pembahagian iaitu Borang 3 (yang
lebih dikenali sebagai Jadual 3).
↓
Langkah 8: Penyelesaian Liabiliti dan Hutang
Pentadbir menggunakan Surat Kuasa/Jadual 3 tersebut
untuk mencairkan aset tertentu (jika perlu) bagi melunaskan segala beban hutang
piutang si mati terlebih dahulu.
↓
Langkah 9: Proses Transmisi Hak Milik di JTU
Sabah
Langkah terakhir di mana pentadbir membawa dokumen
Jadual 3 fizikal ke kaunter pendaftaran Pejabat Tanah Daerah (PPHT) atau
Jabatan Tanah dan Ukur (JTU) Sabah. Pendaftar akan menggunakan Jadual 3
tersebut sebagai punca kuasa rasmi untuk memotong nama si mati dalam buku
Daftar Dokumen Hakmilik dan mendaftarkan (transmisi) nama waris-waris baharu,
lalu mengeluarkan geran hak milik fizikal yang telah dikemas kini.
↓
TAMAT
